派遣事務を始める前に考えるべきこと|派遣事務とはどんな仕事なのか

派遣事務とはどんな仕事なのか

派遣での事務のお仕事というと、何となくどれも同じかなぁという気がしますが、そんなことはありません。業界や会社の規模によっても、仕事内容や仕事のクセが大きく異なるのが普通です。もし派遣という雇用形態で事務職を探すのであれば、自分がどんな職場で働きたいのかを明確にしておく必要があります。時給はどのくらいなのか、労働時間は、福利厚生は、業界は、また担当することになる部署はどうなっているのか、そういったことをひとつひとつ考えておくのが大切です。人材派遣会社を通して、多くの情報は確認することが可能ですので、エージェントの方とよく相談しながら会社側の情報も集めるようにしましょう。そして、もうひとつ大事なこととして、自分の経験をしっかり確認しましょう。どのようなところで働いてきて、どういったことができるのか。事務だからといって何でも同じなのではありません。どの程度の規模の会社にいたのかで、事務仕事に求められる質などは大きく変わります。また、業界によっても全然その慣習は異なります。同じような業界のより大手の会社に勤めていたことがある人は、採用側から見ればプラスの査定になります。その人が入社することで、ただ仕事が進む以上のプラス効果が会社にあるかもしれないからです。派遣で入社することになっても、その期間が過ぎた場合には正社員として雇用することもある紹介予定派遣なら、その傾向は一層強くなります。自分が売り込めるものを探して、ステキな派遣事務になりましょう。

派遣事務はあこがれのオフィスワーク

人材派遣会社の登録サイトや雑誌を見ていると、事務職募集のページによく書いてあるのが「憧れのオフィスワーク」だったりします。どうやら、若い女性を中心に事務職でのオフィスワークは憧れの的であるようです。正社員でバリバリのキャリアウーマン、というのも女性の考える一つのOLの形ですが、ある程度の仕事をこなしつつ、アフターファイブを自分の時間として自由に満喫する事務職の働き方に期待する女性たちが多いようです。都会に出社し、仕事をし、帰りに女性らしく楽しむというライフスタイルに憧れる人が多いのですね。

派遣事務、契約の前に

派遣で事務職につく方は多いですが、契約を実際に結ぶ前に確認しておかなければならないことがいくつかあります。賃金や労働時間、社会保険などの福利厚生、交通費の支給などはもちろんですが、業務内容についても口頭の説明だけでなく確実に確認しておきましょう。そうでないと、自分の能力以上、また責任以上の仕事を任されてしまう場合もあります。いざ就業してからも、契約内容に合わない仕事内容は断らなければなりません。

事務職の派遣は正社員と何が違うのか

最近は派遣という雇用形態で事務職を採用する企業が増えてきました。事務職というのはその指す範囲は非常に膨大ですが、共通点としては、専門的な能力がそれほど必要ない、という点があげられます。だからこそ、時間をかけて育て、責任ある仕事を任せようとする正社員とはキャリアのステップも、労働環境も、求められるものも全然違うのです。正社員と派遣社員を比較すると、以下のように違いがあります。まず、業務における責任範囲が正社員と比べると小さいです。

派遣事務職の一日の生活イメージ

派遣の事務職というと、花のOLのイメージそのままであり、若い女性たちの憧れの的です。では、実際にどのような生活になるのかシミュレーションしてみたいと思います。朝6時半に起床。シャワーを浴び、テレビを見ながら朝食。お昼のお弁当を準備したり、身だしなみを整えたりして、8時頃家を出ます。9時前に出社。社員の方々のためにコーヒーを入れたり、机を拭いたりしながら始業します。

派遣事務職でよかったこと

人材派遣会社が提供している雑誌や、インターネット上のQ&Aサイトを見てみると、派遣の事務職でよかったと思うことについていろんな意見がありました。その中で特に多いのが「仕事上の責任が少ない」「残業をしないでいい」「自分の生活リズムが作りやすい」でした。最近は正社員などの正規雇用ではサービス残業が問題なることが多いですが、そこに神経をすり減らさなくていいという点を評価する人が多いみたいですね。こうした働き方がもたらすメリットは多く、正規雇用の人と比べると鬱などのメンタルケアが必要になる人の割合は低いそうで、やはり責任によるプレッシャーだったり過酷な労働時間による抑圧が少ないことは精神衛生上大切であるという調査結果も出ています。

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